Integração: Planos de Organização, Gestão e Controles
Orquestras precisam de Maestro
Planos de Organização atuam como Regentes
Planos de Organização
Usando Orientadores de Gestão
Conceito de um Planorg
Plano de Organização é um modelo estruturado de gestão e controle adotado por uma entidade para cumprir sua Missão e alcançar Objetivos, respeitando seus Valores Fundamentais.
Não é uma ferramenta padronizada, um “produto de prateleira”, que serve a todas as finalidades. O conceito que propomos apenas explica os Instrumentos de Gestão e respectivos Alcances de Controle – os Orientadores – que permitem estruturar Planos de Organização, respeitando as características, peculiaridades e circunstâncias de cada entidade, de qualquer ramo ou porte.
Orientadores do Planorg
São sinalizadores de caminhos que norteiam a construção de estruturas de gestão moldadas a cada necessidade.
1 – Visão, Missão e Valores Fundamentais
Esse trio também é conhecido como Plano de Negócios: o que pretendemos ser – Visão –, como faremos para chegar lá – Missão – e quais serão nossos Valores.
Clique na figura abaixo e assista a um vídeo sobre
Modelação de Planos de Organização
2 – Planejamento
O Planejamento define a forma de utilização dos demais Orientadores do Planorg e é norteado por objetivos e estratégias.
- Os objetivos são traçados em função da Missão e desdobrados em planos e estes em metas, finalizando em ações que conduzem ao cumprimento dos objetivos.
- A estratégia é a abordagem engendrada para vencer os obstáculos existentes entre a formulação e a consecução dos objetivos da organização.
3 – Estrutura de Gestão
É o alicerce da administração da entidade, composto pelos elementos – os Instrumentos de Gestão e Controle – que deverão permitir o atingimento da Missão. Essa estrutura permite formar o Circuito Integrado de medidas que proporcionarão segurança à realização das atividades e proteção ao patrimônio da entidade, denominado Sistema de Controle Interno.
4 – Monitoramento
Monitoramento não é um “Grand Finale”. É uma atividade continuada e cotidiana de gestão para assegurar que a entidade está cumprindo sua missão. E depende fundamentalmente de um bom Sistema de Informações e de Comunicações.
Leia os cinco posts da série Estruturar a Organização: é a Solução
(clique aqui para acessar o primeiro post)
Instrumentos de Gestão e Controle
Faixas de alcance e proteção ao Patrimônio
O que significa “Amplitude de proteção”?
Amplitude de proteção é termo que uso para classificar a medida da abrangência de segurança dos controles sobre as operações e do alcance de proteção oferecida ao patrimônio por cada um dos Instrumentos de Gestão e Controle listados a seguir. A imagem ao lado procura ilustrar essa medida por meio dos círculos de abrangência que têm ao centro a “Organização” como “alvo“.
Instrumentos de Gestão de Largo Alcance de Controle
Funcionam como se fossem uma grande redoma de proteção, abrangendo ferramentas de controle fundamentais a uma gestão consciente e responsável.
São os que seguem:
- Gerenciamento de Riscos
- Estruturas Societárias e Organizacionais
- Planejamento Estratégico
- Políticas e Diretrizes de Gestão
- Sistema de Controle de Processos Administrativos
- Sistema de Informações e de Comunicações
Clique na figura e assista a um vídeo sobre
Alcance de proteção dos Instrumentos de Gestão e Controle
Instrumentos de Gestão de Médio Alcance de Controle
E também de enorme eficácia, compreendem ferramentas destinadas a controlar as transações de uma entidade de forma mais restrita do que os de Larga Amplitude, mas não chegam a focar procedimentos e controles específicos para cada tipo ou conjunto de transações.
Abrangem:
- Segregação de Funções
- Pessoal
- Órgãos Internos de Controle
- Parceiros Externos
- Outras Medidas Preventivas
Instrumentos de Gestão de Pequeno Alcance de Controle
Destinam-se à execução detalhada das transações do dia a dia: focam controles-chave sobre procedimentos específicos para cada tipo ou conjunto de transações. Ou, mais precisamente, tratam de Rotinas de Controle de Processos Administrativos.
E por serem as Rotinas demasiadamente específicas, não podem ser enumeradas, tais a quantidade e a variedade possíveis. Além de serem utilizadas de maneira expressa e formal (na maior parte dos casos) apenas por entidades de maior porte, ao redor das quais orbita grande número de pessoas.
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Instrumentos de Gestão e Controle – Circuito Integrado para Modelação de Organizações.
